Обязанности | Регистрация входящей и исходящей деловой переписки, сортировка корреспонденции по степени важности и подразделениям, ведение конструктивной переписки, создание документальной базы организации, ведение бумажного и электронного реестра, контроль своевременного исполнения предписаний, назначенных в документах, выдача справок или копии документов в соответствии с поступающими запросами, рассылка деловой переписки по адресатам, обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска. Подшивка, брошюрование первичных документов, подготовка комплектов документов для передачи в архив и для отправки в организации. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Сканирование документации в больших объемах. Проверка контрагентов на наличие актуальной информации. Помощь отделу бухгалтерии в оформлении доверенностей, в оформлении принимающихся на работу сотрудников, в заполнении журналов и табелей касающиеся работы сотрудников, в формировании трудовых договоров и должностных инструкций, в оформлении путевых листов, в составлении различного рода табелей для работников офиса. |